TODOčko vs. Trello, Todoist a Notion: v čem se liší
Aktualizováno 22. 9. 2026
Srovnávací stránky bývají psané tak, aby vyhrál ten, kdo je píše. Tahle se o to nesnaží. Trello, Todoist i Notion jsou dobré nástroje s roky vývoje za sebou a v řadě věcí jsou napřed. Rozdíl, kvůli kterému TODOčko existuje, je jinde.
U běžné aplikace leží vaše úkoly na serveru provozovatele a čitelné jsou pro kohokoliv, kdo k tomu serveru má přístup. TODOčko je šifruje u vás v prohlížeči klíčem, který nemáme. Na server jde jen nesrozumitelný balík dat.
Přehled
| Vlastnost | TODOčko | Trello, Todoist, Notion |
|---|---|---|
| Kdo může číst vaše data | Jen vy, šifruje se u vás | Provozovatel, data leží čitelná na serveru |
| Práce bez připojení | Plná, aplikace běží z vašeho zařízení | Liší se nástroj od nástroje, obvykle částečná |
| Napojení AI asistenta | MCP server, 152 nástrojů, běží u vás | Existuje, ale čte data, která leží na jejich serveru |
| Ztráta hesla | Data jsou nenávratně pryč | Podpora vám účet obnoví |
| Velké přílohy | Ne, limit 100 kB až 2 MB podle tarifu | Ano, běžně stovky MB |
| Mobilní aplikace | Web, jde nainstalovat jako aplikaci | Nativní aplikace pro iOS i Android |
| Ekosystém doplňků | Žádný | Stovky integrací a šablon |
Údaje o ostatních nástrojích popisují jejich přístup, ne aktuální ceník, který se mění.
Co TODOčko neumí
Tohle jsou skutečná omezení, ne řečnické figury. Pokud je některé pro vás zásadní, vyberte si jiný nástroj a ušetříte si zklamání.
- Zapomenutou frázi nikdo neobnoví. Je to přímý důsledek toho, že klíč nemáme. Kdo si frázi neuloží, přijde o data a my s tím nezmůžeme nic.
- Přílohy jsou malé. Free 100 kB, Pro 500 kB, Enterprise 2 MB na soubor. Na obrázek k úkolu to stačí, na sdílení podkladů ne. Šifrovaná data se synchronizují celá, takže velké soubory by zpomalily všechno ostatní.
- Nejsou nativní mobilní aplikace. Web jde přidat na plochu a chová se pak jako aplikace, ale není to totéž.
- Žádné integrace kromě Gmailu a MCP. Nečekejte Zapier, Slack ani tisíc šablon.
- Není živá spolupráce v jednom dokumentu. Sdílené projekty fungují, ale neuvidíte kurzor kolegy v reálném čase.
- Dělá to jeden člověk. Vývoj jde dopředu, ale pomaleji než u firmy s padesáti lidmi.
Kdy si vybrat co
TODOčko dává smysl, když
- Vedete si úkoly, do kterých nikomu nic není: zdravotní záznamy, právní věci, podklady klientů.
- Pracujete často offline nebo na nespolehlivém připojení.
- Chcete úkoly ovládat přes AI asistenta, aniž by data šla přes cizí server.
- Nechcete, aby cena rostla s každým dalším člověkem v týmu.
Sáhněte po zavedeném nástroji, když
- Potřebujete nativní mobilní aplikaci a notifikace na telefonu.
- K úkolům přikládáte velké soubory.
- Spoléháte na integrace se Slackem, Jirou nebo desítkami dalších služeb.
- V týmu potřebujete živou spolupráci nad jedním dokumentem.
- Nechcete nést odpovědnost za klíč a chcete mít možnost si nechat obnovit heslo.
Rozhodnutí se dá zjednodušit na jednu otázku: vadí vám, že provozovatel vidí do vašich úkolů? Pokud ne, zavedené nástroje toho umí víc. Pokud ano, tohle je ta cena, kterou za to zaplatíte.
Chcete to zkusit?
Free tarif je zdarma napořád a nechce kartu ani e-mail. Když se nechytnete, nic jste neztratili.
Otevřít aplikaci