Pro koho je TODOčko: freelancer, malý tým, nezisková organizace
Aktualizováno 22. 9. 2026
Soukromí u seznamu úkolů zní jako přepych, dokud si člověk nevšimne, co v těch úkolech obvykle je: jména klientů, částky, termíny, poznámky z jednání. Tady jsou tři situace, kde to přestává být teorie.
Freelancer a OSVČ
Vedete projekty pro několik klientů naráz a v úkolech máte jejich interní věci. U části zakázek máte podepsanou mlčenlivost, která se na cizí cloud vztahuje taky, i když se to obvykle neřeší.
- Samostatný projekt pro každého klienta.
- Sledování času a worklogy jako podklad pro fakturaci.
- Nesplněné úkoly se v kalendáři samy posunou na další den.
- Přes MCP se dá zeptat: kolik hodin jsem tenhle měsíc odpracoval pro klienta X.
Malý tým
Do deseti lidí, bez rozpočtu na licence účtované za každou hlavu zvlášť. Potřebujete přehled, ne administrativu kolem něj.
- Sdílené projekty s oprávněními a blokovacími vazbami mezi úkoly.
- Komentáře a zmínky, ať se domluva neztratí v chatu.
- Poznámky a dokumentace přímo u projektu.
- Tarif se platí měsíčně, ale jeho cena nezávisí na počtu lidí v týmu.
Nezisková organizace
Pracujete s citlivými údaji lidí, kterým pomáháte, a rozpočet na software je to poslední, co chcete nafukovat. Zároveň nesete odpovědnost za to, kde ta data leží.
- Osobní údaje klientů se k nám nedostanou v čitelné podobě.
- Free tarif pokryje malou agendu zdarma a napořád.
- Export dat kdykoliv, bez vázání na dodavatele.
- Žádné sledování chování ani cookies třetích stran.
Pro koho to naopak není
- Pro velké organizace s požadavkem na jednotné přihlašování, audit log a správu uživatelů.
- Pro týmy, které potřebují nativní mobilní aplikaci a notifikace v telefonu.
- Pro toho, kdo chce k úkolům přikládat velké soubory.
- Pro toho, kdo nechce nést odpovědnost za zálohovací frázi.
Najdete se v tom?
Free tarif zvládne jeden projekt a padesát úkolů. Na rozmyšlenou to stačí.
Otevřít aplikaci